Your Benefits

Most frequently asked questions and their answers have been compiled for you. If we have missed an answer or the requirements for your travel preparations are different, please do not hesitate to contact us. We advise you personally!

Benefit from our advantages
  • Our innovative travel program smart× travel = BRAIN²
  • TÜV – certified as “Excellent” quality
  • every 9th person free
  • Double and single occupancy for chaperons
  • Implementation guarantee at a special rate for small groups
  • welcome – BEST-PRICE-GUARANTEE
  • Abfahrtsort auf Kundenwunsch bei Busreisen (im Regelfall die Schule)
  • Buchung vorbehaltlich Genehmigung des Schulamtes/Schulleiters
  • custom-tailored offers
  • Our building block systems allows flexible design of the travel programs
  • We guarantee careful pre-selection of our qualified partners
  • welcome – Infopaket (Checklisten, Kartenmaterial, Reisehandbücher, Stadterkundungsspiele etc.)
  • We can be reached 24/7
Don’t pay one cent more than necessary!

welcome-Best-Price-Guarantee
If within 6 weeks following your booking, you are able to book an identical travel offer for less at another tour operator, we confirm your travel at the better price or cancel free of charge. They may be no more than 35 days between booking and departure.

Free pick up service from airport/train station

On request we offer you a free pick up service. We´ll welcome you personally at the airport or at the train station and take you to your hotel

every 9th person free

... and this applies to all school group travel offered by welcome berlin tours. Per 8 paying travelers one chaperon (teacher or other chaperon) travels for free. Additional chaperons pay the student price and a surcharge of 3 Euros per person and night. Our free travel rule allows for greatest flexibility.

Quality at Fair Prices

Der genaue Reisepreis ist abhängig von verschiedenen Komponenten (Reisedatum, Abfahrtsort und Teilnehmerzahl), die wir für jede Gruppe berücksichtigen. Wählen Sie aus folgenden Anreisemöglichkeiten:

Greatest flexibility:

  • Your group travels by coach exclusively
  • direct and swift travel to your destination and back
  • no delays and detours required by additional departure locations
  • by coach, excursions can be planed flexibly
    1. Own Arrival
    Of course, all travel programs can be booked without coach transport.
    2. Travel by Deutsche Bahn (train)
    Die Fahrt mit der Deutschen Bahn ist für kleine Gruppen die preisgünstige Alternative. Im Preis enthalten sind Hin- & Rückfahrt II. Klasse, inkl. des EC-/IC- bzw. ICE-Zuschlags sowie Sitzplatzreservierung.
    3. “The Flying Classroom“ to Berlin by Plane
    Nothing is impossible: school group travel to Berlin by plane! We work with renowned airlines such as Air Berlin, Germanwings, TuiFly, and others.

Please note:
The price includes all taxes, dues, fees, and the stated services.

Safe travel by coach
Your security…

…is top priority. welcome berlin tours has proven multiple times their professional qualifications and economic capacity as a company transporting passengers on the road. We plan any buses and drivers we use in close cooperation with our dependable partner coach companies

Our coaches…

…are comfortable and come equipped with air conditioning and reclining seats for long-haul trips. The coaches are regularly maintained. Every 90 days, they are checked for safety by TÜV or DEKRA.

Our coach drivers…

…attend regularly training seminars and continuing education events and they are prepared specifically for the requirements of school group travel.

Keeping mandatory driving and rest times …

…is required by law. We monitor these times with our driver schedule and evaluation forms after the trips.

Our service…

…should fulfill your wishes. We are happy to commission a coach company of your choice. We pay for all ancillary costs such as coach permit fees, road fees, and driver accommodations if the coach is booked through welcome berlin tours.

Our coach partners

„Damit jede Klassenfahrt ein ganzes Leben in positiver Erinnerung bleibt, engagieren sich unsere Busfahrer. „In Ihrem Bus“ sollen sich unsere jungen Gäste bei jeder Fahrt wohlfühlen. Die Sicherheit unserer Fahrgäste steht für uns an oberster Stelle. Unsere Fahrer werden regelmäßig sicherheitstechnisch in Fahr- und Ausbildungszentren theoretisch und praktisch geschult.“ (Michael Viol, Inhaber VM Touristik e.K, 95173 Schönwald)

„Unsere Firma besteht seit über 70 Jahren. Das Wohlergehen aller Fahrgäste liegt uns am Herzen und wir haben es uns zur Chefsache gemacht, nur zufriedene Fahrgäste zu befördern! Wir haben gut ausgebildete Fahrer und unser Betrieb verfügt neben Tank- und Waschanlagen über eine eigene Werkstatt mit Bremsenprüfstand. So können wir Ihnen immer technisch einwandfreie Fahrzeuge zur Verfügung stellen. Seit vielen Jahren sind wir Partner von welcome berlin tours. Besonders treue Reisegäste ordern gern auch einen unserer freundlichen Fahrer vorab. Ein besseres Signal guter Zusammenarbeit kann es kaum geben.“ (Thomas Hortlik, Inhaber HORTLIK REISEN Omnibusreisedienst e.K., 48624 Dorsten)

„Seit über 45 Jahren sind wir als Busunternehmen tätig. Im Jahr 2010 feiern wir mit welcome berlin tours unser 10-jähriges Kooperations-Jubiläum! Wir freuen uns auf viele weitere Gruppen, die wir zuverlässig und sicher auf ihren Reisen begleiten können.“ (André Postier, Geschäftsführer David-Reisen GmbH & Co. KG, 59302 Oelde)

Mit welcome berlin tours verbindet uns bereits seit 1998 eine enge Zusammenarbeit. Unsere versierten und erfahrenen Busfahrer sind gerne mit Schulklassen unterwegs. Durch unsere jungen Fahrgäste sind unsere Fahrer jung geblieben und stehen bei der Durchführung der Reisen mit Rat und Tat zur Seite. In engem Kontakt mit den Mitarbeitern von welcome berlin tours planen wir gemeinsam jede Fahrt. Unsere modernen Reisebusse und die regelmäßigen Schulungen unseres Fahrpersonals bieten ein hohes Maß an Sicherheit. (Günter Mende, Inhaber Mela Reisen, 10367 Berlin)

Youth-friendly accommodations…
are the hallmarks of a successful school trip. We have selected with great care our hotels and youth hostels for you. Our partner accommodation operators have a great experience and are caring for our young guests. welcome berlin tours welcome has with all these accommodations a long-standing partnership.
Great variety of catering…
…it´s indispensable. Together with our accommodation partners we pay great attention to a balanced and variegated catering. The freshness of the milk products, bread, fruits and vegetables is dailly guaranted.
Your travel price is safe …
…you receive the risk coverage certificate from Zürich Kautions- and Kreditversicherung (security deposit and credit insurance provided by Zurich insurances) pursuant to § 651k BGB (German Civil Code). Of course, you have liability coverage through our tour operator liability insurance.
welcome – ServicePLUSpackage

assists you the most in your school group travel endeavor.

What you can expect from us:

Booking subject to authorization by the school director / board of education …
allows you to secure on time space highly in demand! If the travel is not going to be authorized than you may cancel up to 35 days before departure free of charge

Important booking information:
This is how easy it is!
1. Send us a precise travel enquiry
with the Anfrageformular (hier zum Herunterladen) per Fax, E-Mail oder Post. Zögern Sie nicht, Ihre Extrawünsche anzugeben!
2. Within 24 hours
erhalten Sie unser ausführliches Reiseangebot sowie Organisationshilfen (Teilnehmerliste, Checkliste für Ihre Klassenfahrt, Einladung zum Elternabend, Einverständniserklärung für Eltern etc.)
3. If the offer meets with your expectations
übersenden Sie uns die Reiseanmeldung mit Ihren Wünschen zur Programmgestaltung
After the booking is received, it may take up to 14 days
for you to receive the travel confirmation with all relevant documents and your personal “welcome – info package“:
  • Tour guide "Berlin for young people"
  • Brochures with additional tips
  • Hotel brochure
  • city map
  • City discovery game
4. Waiver of cancellation fees for up to 35 days prior to travel
You may cancel individual participants up to 35 days before travel free of charge, unless the number of participants falls short of the required minimum number.
5. Up to 2 weeks prior to travel
übersenden wir Ihnen die Reiseunterlagen (Voucher für Unterkunft, Beförderung, Programmpunkte, Tickets, 24 h Service-Rufnummer etc.)
6. We can be reached 24/7
24-hour service hotline during the trip
7. After the trip
you receive the final invoice. We will send you a detailed and itemized invoice of travel expenses upon request and we will mail a special thank you in appreciation of your evaluation.
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